Como é evidente pelo exposto acima, a transferência da FDS pode ser feita eletronicamente, em meio físico ou em formato impresso (mas sempre de forma gratuita).
Se você for um revendedor, seu parceiro deverá ter etiquetado os produtos no idioma oficial local, de acordo com a regulamentação em vigor (caso contrário, não o assuma). Na prática, porém, em alguns casos, a embalagem pode estar danificada e, com ela, a etiquetagem também, portanto, você terá que etiquetá-la novamente (ou devolvê-la ao seu parceiro, conforme acordado). Você não pode distribuir o produto com uma etiqueta defeituosa, danificada ou ausente.
Lembre-se de que a legislação sobre segurança química está em constante mudança. Por isso, verifique a consistência da Ficha de Dados de Segurança e do rótulo ao receber cada item. Em muitos casos, você pode ter recebido uma versão mais recente da Ficha de Dados de Segurança, mas a rotulagem não foi alterada adequadamente (ou vice-versa).
Como distribuidor responsável pela colocação do produto no mercado nos seus Estados-Membros, será da sua responsabilidade garantir que o rótulo oficial no idioma local esteja em conformidade com a Ficha de Dados de Segurança. É possível que o parceiro estrangeiro já tenha enviado o produto com um rótulo multilíngue. Neste caso, deverá verificar o texto ( tradução ) e a conformidade do rótulo com a Ficha de Dados de Segurança, tal como é o procedimento para revendedores.
Temos as mesmas reservas profissionais sobre rótulos em língua estrangeira produzidos no exterior, assim como sobre Fichas de Dados de Segurança produzidas por software .