O desenvolvimento de um contrato costuma ser uma etapa prática e demorada no processo de gerenciamento de contratos de PJ, mas não precisa ser.
As antigas práticas de elaboração manual em papel exigem monitoramento rigoroso e reescritas frequentes devido a ineficiências e imprecisões introduzidas pela transferência manual de dados (nomes de clientes, informações de preços, valores de contratos de PJ). De fato, aproximadamente 62% de todas as organizações relatam que erros resultantes de transferências manuais de dados durante a fase de preparação do processo de acordo criam problemas significativos para seus negócios.
À medida que sua organização cresce e seu setor evolui, fluxos de trabalho internos complexos (e possivelmente novas regulamentações) só aumentarão os problemas introduzidos pelos processos manuais de geração de documentos. A geração de documentos digitais acelera o tempo de criação e elimina erros.
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Modelos de contrato e bibliotecas de cláusulas também economizam horas valiosas para as empresas durante a fase de elaboração e ajudam a gerar documentos com linguagem consistente e facilmente reproduzíveis. Por exemplo, as equipes de vendas das empresas mais produtivas usam o software de configuração de preço e cotação (CPQ) para automatizar procedimentos administrativos críticos no processo de cotação ao pagamento, para que suas equipes gastem menos tempo preparando contratos de PJ e mais tempo fechando negócios.
Segundo passo. Roteamento e negociação – Depois de concluir a preparação inicial de um acordo, para onde ele vai e como chega lá? Roteamento e negociação são as etapas nas quais muitos contratos de PJ passam grande parte de sua vida. Felizmente, existem maneiras simples de simplificar até mesmo os processos de gerenciamento de contratos de PJ mais complexos.