O trabalho de dentistas e outros funcionários de consultórios odontológicos pode ser apoiado por muitos sistemas:
e-Registration, um sistema de registo de consultas médicas online,
CRM (Customer Relationship Management), uma ferramenta para gerenciar o relacionamento entre o consultório e o paciente,
programas de contabilidade, ou seja, softwares usados para emitir faturas e contas de forma eficiente e manter a documentação financeira completa da empresa (escritório),
outras ferramentas para gerenciar a empresa, comunicar-se com pacientes ou contabilizar faturas.
Empresas de TI desenvolvem programas especiais que combinam todos os recursos essenciais para uma clínica. Isso elimina a necessidade de adquirir separadamente vários tipos de software e transferir manualmente dados individuais entre eles.
O que o software odontológico oferece? O uso de software dedicado para consultórios odontológicos oferece uma série de benefícios, incluindo acesso online 24 horas por dia, 7 dias por semana, aos prontuários médicos e um sistema de registro eletrônico para consultas odontológicas:
Prontuários Eletrônicos – o acesso a todos os dados e informações essenciais na nuvem simplifica o trabalho, pois não há necessidade de perder tempo criando prontuários de pacientes e organizando-os em armários, gavetas ou pastas. Os dados de um paciente específico podem ser acessados inserindo seu nome e sobrenome. Tudo é exibido na tela de um computador ou tablet.
aplicativo móvel e navegador – você pode usá-lo para controlar o trabalho do seu consultório odontológico de qualquer lugar do mundo, até mesmo por telefone (incluindo o cronograma de visitas, horários de recepção dos pacientes e controle das finanças do seu consultório),
sistema eletrônico de agendamento de consultas – o paciente se registra para uma consulta odontológica on-line por meio de um aplicativo ou do site do consultório odontológico (economizando tempo que antes era gasto atendendo telefones e registrando pacientes manualmente),
agenda online – esta funcionalidade está intimamente relacionada com o sistema de reservas, pois permite designar horários em que há tempo livre para atender pacientes (a agenda, ao contrário do contacto telefónico tradicional, está disponível online 24 horas por dia, 7 dias por semana).