As organizações que aceitam documentos de engenharia devem implementar procedimentos de verificação sistemáticos baseados nas melhores práticas para evitar atividades fraudulentas. A adoção da assinatura digital profissional garante maior proteção da profissão de engenharia e do público.
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A era digital trouxe uma mudança de paradigma. Mais de 91% da América do Norte usa a Internet , o que significa que o eletrônico assumiu o controle do físico de várias maneiras. O papel ainda tem o seu lugar nas comunicações e no trabalho, mas é cada vez menos favorecido.
Hoje em dia, nada é mais simples do que copiar e circular imagens, confirmando que a adoção generalizada da assinatura digital profissional é necessária para garantir o não repúdio de documentos de engenharia e selos de integridade.
Para que este método de autenticação seja plenamente explorado, no entanto, os clientes, municípios e governos devem estar conscientes da importância de verificar se os documentos que recebem possuem uma assinatura digital correta, intacta e confiável.
A fase de validação deve tornar-se enraizada na indústria. Este é um gesto simples, fácil e gratuito que pode ser feito manualmente ou com um leitor de PDF, mas também automaticamente com ferramentas como o VerifiO Server.