No mundo digital, a assinatura eletrônica qualificada (QES) serve como uma substituição equivalente para assinaturas manuscritas. Ela permite que cidadãos, empresas e autoridades públicas assinem documentos eletrônicos de forma legalmente segura, por exemplo, contratos, ofertas ou faturas, declarações de impostos ou documentos judiciais. A assinatura eletrônica cria o pré-requisito para a digitalização consistente de processos de trabalho em organizações e instituições. Onde antes os documentos tinham que ser impressos para assinatura e depois digitalizados novamente, a assinatura eletrônica agora permite fluxos de trabalho totalmente digitais, economizando tempo e dinheiro.
Como verificar conformidade de documentos
Assinaturas eletrônicas com alto grau de validade legal agora também pode ser acionadas convenientemente usando um telefone celular ou tablet. A chamada assinatura remota, que não requer um cartão de assinatura física ou leitor de cartão, é um serviço de assinatura baseado na web que oferece ainda mais conveniência. Os componentes usados para criar o certificado não são armazenados em um cartão, mas no ambiente de TI seguro de um provedor de serviços de confiança qualificado.
No mundo digital, precisamos saber com certeza se uma assinatura digital é de fato da pessoa que afirma tê-la emitido. Com um QES, a identidade do signatário pode ser comprovada sem sombra de dúvida. A estrutura legal para o QES está em vigor desde 2016, quando o regulamento eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and Trust Services) da UE foi introduzido. Os provedores de serviços de confiança qualificados têm um papel fundamental a desempenhar aqui, uma vez que somente eles têm o direito de emitir certificados qualificados para assinaturas eletrônicas, que são equivalentes a assinaturas manuscritas em toda a UE.